Дані адміністратора
Повідомляємо, що адміністратором ваших персональних даних є Orford Sp. z o.o., ul. Młynarska 7, 56-400 Oleśnica (далі також «Роботодавець» або «Адміністратор»). Зв’язок з адміністратором можливий через електронну пошту: kontakt@orford.pl або за вказаною адресою місцезнаходження, яка також є поштовою адресою для кореспонденції.
Цілі та правові підстави обробки даних
Надані вами персональні дані будуть оброблятися адміністратором з метою рекрутації на підставі:
спеціальної норми права, що регулює збір даних від особи, яка претендує на працевлаштування за трудовим договором (ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR* у зв’язку зі ст. 221 § 1 Кодексу праці), тобто у випадку пропонування працевлаштування на підставі трудового договору та надання виключно даних, охоплених цією нормою, тобто: ім’я (імена) та прізвище, дата народження, контактні дані, зазначені вами, а також освіта, професійні кваліфікації та попередній досвід роботи, якщо вони є необхідними Роботодавцю для виконання роботи певного виду або на визначеній посаді; або
на підставі наданої вами згоди — відповідно до ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR — що стосується випадків, коли:
у поточному процесі рекрутації: пропонується трудовий договір, а ви надаєте у CV або аплікаційних документах інші дані, ніж ті, які Роботодавець може обробляти на підставі Кодексу праці; або
у поточному процесі рекрутації: пропонується договір, відмінний від трудового (наприклад, договір доручення), і обробка стосується всіх даних, які ви надаєте; або
ви бажаєте брати участь у майбутніх процесах рекрутації у Роботодавця.
У зв’язку з характером проведення процесу (або процесів) рекрутації через електронну систему elevato, ваша електронна адреса буде оброблятися з метою ідентифікації кандидата в системі elevato. Це є законним інтересом адміністратора, а правовою підставою є ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
Законним інтересом адміністратора також є архівування даних після завершення процесу рекрутації або після відкликання згоди на обробку даних для майбутніх процесів рекрутації — з доказовою метою для захисту або пред’явлення вимог.
Одержувачі даних
Персональні дані можуть бути розкриті працівникам або співробітникам адміністратора, а також суб’єктам, що надають йому підтримку на підставі укладених договорів, зокрема у сфері рекрутаційної підтримки.
Одержувачем даних є, зокрема, elevato S.A. з місцезнаходженням у Bielsko-Biała, ul. Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała, як постачальник і адміністратор системи elevato.
Строк зберігання даних
Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом поточного процесу рекрутації, а у разі надання додаткової згоди — також для майбутніх рекрутацій до моменту її відкликання, але не довше ніж 2 роки. Після завершення процесу рекрутації або відкликання згоди дані будуть оброблятися виключно з метою архівування протягом строку позовної давності, максимум 5 років.
Ваші права
Ви маєте право доступу до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, право заперечення проти обробки, а також право на перенесення даних. Ви можете відкликати згоду у будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу.
Обов’язковість надання даних і наслідки їх ненадання
У разі рекрутації на підставі трудового договору Роботодавець може вимагати надання даних, передбачених Кодексом праці. Якщо ці дані визначені як обов’язкові, їх ненадання унеможливлює участь у рекрутації.
У разі даних, не передбачених Кодексом праці, їх надання є добровільним.
У разі рекрутації на підставі цивільно-правового договору надання даних є добровільним, однак необхідним для участі у процесі рекрутації. Їх ненадання призведе до відхилення кандидатури.
У разі адреси електронної пошти, яка є обов’язковою для ідентифікації в системі, її ненадання унеможливлює участь у рекрутації через систему. Альтернативно кандидат може подати заявку через kontakt@orford.pl.
Повідомляємо, що рішення у процесі рекрутації не приймаються автоматизованим способом.
* GDPR — Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і щодо вільного руху таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС.